Niszczarki do dużego biura to kategoria niszczarek do papieru, które znajdą zastosowanie w większych biurach, gdzie jest więcej pracowników lub występują duże ilości dokumentów do zniszczenia. Niszczarki do dużego biura mogą posłużyć jako niszczarka korytarzowa, zbiorcza, a także do archiwum.
Na jakie parametry zwrócić uwagę wybierając niszczarkę do dużego biura?
Najważniejszą kwestią jest określenie z jakimi dokumentami mamy do czynienia. Jeżeli są to podstawowe dane osobowe, to wystarczy niszczarka ze stopniem bezpieczeństwa P-4. W przypadku bardziej wrażliwych informacji, takich jak np.: dokumentacja medyczna, dane podatkowe, to wskazana jest niszczarka z poziomem P-5. Informacje tajne i ściśle tajne należy niszczyć w stopniu bezpieczeństwa – odpowiednio – P-6 i P-7. Za informacje tajne i ściśle tajne uznaje się dokumentację wojskową, wywiadowczą, urzędową oraz dokumenty rozwojowo-badawcze.
Istotną kwestią jest wydajność i pojemność. Oczywistym wydaje się, że im większa pojemność niszczarki tym lepiej, jednak należy pamiętać, że duże niszczarki mają nawet 205 litrów pojemności, a to oznacza dużą masę. Czasami lepiej opróżnić niszczarkę dwa razy, ale mieć lżejszą pracę do wykonania.
Nie da się jednak nie zauważyć, że wraz z pojemnością i gabarytami urządzenia w parze idzie też większa wydajność, ale także wyższa cena. Czasami bardziej korzystny może okazać się zakup dwóch mniejszych urządzeń, niż jednego większego. Oczywiście wszystko zależy od przeznaczenia i specyfiki firmy.
Duże niszczarki biurowe to także najwyższa półka jakościowa, co znajduje odzwierciedlenie w gwarancji. Większość urządzeń objęta jest co najmniej 3-letnia gwarancją na urządzenie i dożywotnią gwarancją na noże tnące.
Rodzaj serwisu również nie jest bez znaczenia. Duże urządzenia marki HSM objęte są serwisem on-site, co oznacza, że w razie awarii nie trzeba pakować niszczarki, ponieważ odpowiedzią na zgłoszenie reklamacyjne jest przyjazd serwisanta. Taka procedura obowiązuje przez okres trwania gwarancji, czyli przez 3 lata. Niszczarki innych marek, np. Kobra, Ideal i Eba objęte są serwisem door-to-door, co w większości przypadków oznacza konieczność spakowania urządzenia na palecie. Producenci jednak prześcigają się w pomysłach pomocy Klientom i idą na różne ustępstwa. Niektóre urządzenia rozdzielone są na dwie części: kosz – pojemnik na ścinki i głowicę – mniejsza część urządzenia z silnikiem i komputerem sterującym. To znacznie ułatwia proces ewentualnych reklamacji.
Nie można zapominać, że wiodący producenci, tacy jak: HSM, Kobra, Ideal cieszą się dużą niezawodnością swoich produktów.
W przypadku wątpliwości odnośnie wyboru odpowiedniego modelu niszczarki do dużego biura zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego :)
